Kada europska Opća uredba o zaštiti podataka stupi na snagu 25. Svibnja, poduzeća postaju obavezna adekvatno voditi brigu o osjetljivim ili tajnim podacima. Uz digitalne, Uredba se odnosi i na fizičke objekte kao što su: akti, uzorci, zapisi, ugovori, podaci o zaposlenicima, komunikacija s kupcima koja se čuva u uredskim ormarima. Sigurnosni zahtjevi rastu, ali EMKA već ima rješenje.
EMKA vas informira: od 25. Svibnja Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) stupa na snagu
Potreba za rješenjima elektromehaničkog zaključavanja raste i nastavit će rasti uvođenjem EU-GDPR 25. svibnja. Od tog datuma nadalje, fizička sigurnost uredskih podataka brinuti će gotovo svako poduzeće na još veći način do sada. Mnoge tvrtke već razmišljaju o zaštiti digitalnih podataka, pregledavaju podatke o kontaktima svojih kupaca i poslovnih partnera, te prilagođavaju svoju komunikaciju putem e-pošte ili distribuciju newslettera na novom zakonu. Međutim, često zaboravljaju da EU-GDPR također osigurava zaštitu osjetljivih podataka koji se pohranjuju u tiskanom ili rukom pisanom obliku u datotekama i uredskim ormarićima. Kadrovska služba je ovdje posebno zadužena. Tvrtke moraju aktivno zaštititi podatke svojih zaposlenika i konkurenata. Svi osjetljivi dokumenti moraju se pohraniti u zaštićenom prostoru, s klasificiranim mogućnostima pristupa za voditelje osoblja. Protokol bi trebao opsežno pokazati tko je pregledavao datoteke i kada.
Kako bi se spriječilo neovlašteno osoblje da pristupi tim podacima s jedne strane, a bilježilo pristupd ovlaštenih osoba s druge strane, elektronske brave s nadzorom nude visoku razinu sigurnosti. EMKA je stoga razvila rješenja za široku paletu aplikacija.
Uredba o povjerljivosti povećava sigurnost podataka
Međutim, to nije jedina zakonska odredba kojoj tvrtke moraju od sada posvetiti sve veću pozornost. S obzirom na GDPR, Direktiva o povjerljivosti EU mora se pretvoriti u njemački zakon do lipnja 2018. Iako GDPR uglavnom brine o osobnim podacima, Direktiva o tajnosti pokriva, osobito, osjetljive podatke o razvoju proizvoda. Za tvrtke ovo znači provođenje zaštitnih mjera kao što su kontrole pristupa i ograničenja s dokumentacijom. Konačno, zaposlenici na radnom mjestu svakodnevno se bave osjetljivim, povjerljivim podacima, npr. ugovori, popisi dobavljača ili informacije o patentima.
Direktiva o tajnosti također navodi: U budućnosti to će se primjenjivati samo na poslovnu tajnu ili na ''know-how'' (npr. Podaci za prototip, podatke o projektu itd.) Koji je aktivno identificirao tvrtku kao takvu. Ako se u slučaju spora ne može dokazati da su odgovarajuće informacije identificirane i zaštićene od neovlaštenog pristupa, zakon ne daje nikakvu zaštitu od tih informacija. Uporaba elektroničkih sustava zaključavanja može biti prikladno rješenje u vezi s tim.
Sigurna rješenja za zaključavanje
EMKA je razvila AGENT E sigurnosni sustav koji omogućuje personalizirani pristup ormaru zajedno sa stalnim nadzorom i nadzorom procesa zatvaranja i otvaranja. Kontrolirani pristup uredima i arhivskim ormarima za ovlaštene osobe je moguće postići u mnogim aspektima, na primjer, autorizacijom zaposlenika beskontaktno s RFID nositeljem podataka. Skener integriran u ručicu čita RFID karticu ili token, čime se identificira korisnik. Ovisno o preferenciji tvrtke, zaključavanje se također može pokretati pomoću aplikacije, šifre, senzora otiska prsta ili Near Field Communication (NFC).
Kontrola pristupa pomoću EMKA Control Cockpita
Budući da je sustav individualno prilagodljiv kupcu, prema načinu na koji bi željeli elektronsku aktivaciju brave, moguće je mnogo aplikacija. Ako je potrebno, sustav može upravljati svim procesima otvaranja i zatvaranja preko softvera Control Cockpit. Kao što je već spomenuto, praćenje također igra važnu ulogu u okviru novog EU-GDPR-a. Ako neovlaštena osoba otvori ormarić u odjelu ljudskih potencijala, bez prethodne provjere autentičnosti, središnji će ured odmah biti obaviješten i sposoban reagirati. Control Cockpit upravlja svim autorizacijama i dokumentima za pristup svim postupcima otvaranja i zatvaranja.
Novi eCam sustav osigurava od neovlaštenog pristupa
EMKA je nedavno dodala novi sustav "eCam" u svoj portfolio elektronskih sustava zaključavanja: Elektromehanički zatvarač zapora koji je ugrađen unutar ormara osigurava vrata, ventile itd. Protiv neovlaštenog otvaranja - radi zaštite od krađe ili sabotaže.
Genijalni sustavni zaključavanja
Mnogo je razloga za nadogradnju mehaničkih brava ili proširenje elektroničkim sustavima. EMKA nudi širok asortiman elektromehaničkih rješenja za zaključavanje koje su prikladne za gotovo svaku granu industrije u okviru GDPR-a - uključujući centralno praćenje svih ormara koji sadrže osjetljive podatke.