Kiedy ogólne rozporządzenie o ochronie danych wejdzie w życie z dniem 25 maja, przedsiębiorstwa będą zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia swoich wrażliwych, lub nawet tajnych danych. Nie tylko cyfrowo, ale również fizycznie – w tym na przykład, zapisów, umów, danych na formularzach pracowników i klientów w szafach biurowych. Wymagania dotyczące zabezpieczeń stają się coraz bardziej rygorystyczne. A EMKA ma już gotowe rozwiązania.
EMKA niniejszym informuje: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE RODO) wchodzi w życie w dniu 25 maja
Popyt na elektromechaniczne zabezpieczenia blokujące rośnie i będzie nadal to robić wraz z wprowadzeniem rozporządzenia EU-RODO w dniu 25 maja. Od tego dnia fizyczne bezpieczeństwo danych osobowych i biurowych będzie dotyczyć prawie każdej firmy nawet w większym stopniu niż dotychczas było to wymagane. Wiele firm już myśli o cyfrowej ochronie danych, przeglądając dane kontaktowe swoich klientów i partnerów biznesowych i dostosowują swoją komunikację elektroniczną lub dystrybucję biuletynów do nowej ustawy. Jednak często zapominają, że rozporządzenie EU-RODO przewiduje również ochronę poufnych informacji, które są przechowywane w formie drukowanej lub napisanej odręcznie w segregatorach i lub szafkach biurowych. W szczególności, wymaga się tego od działów kadr. Spółki muszą zapewnić aktywną ochronę danych swoich pracowników i konkurentów do dnia wejścia w życie rozporządzenia. Wszystkie poufne dokumenty muszą być przechowywane w obszarach chronionych, zapewniając niejawny dostęp dla działów personalnych. Protokół powinien pokazać kompleksowo kto przeglądał pliki i kiedy.
W celu uniemożliwienia osobom nieupoważnionym dostępu do tych danych z jednej strony i możliwości nagrywania przez upoważnione osoby z drugiej, elektroniczne zamki z funkcją monitorowania dostępu zapewniają wysoki stopień bezpieczeństwa. W związku z tym, EMKA już opracowała rozwiązania dla szerokiej gamy zastosowań.
Dyrektywa dotycząca poufności zaostrza bezpieczeństwo danych
Jednak nie jest to jedyny przepis, któremu przedsiębiorstwa muszą teraz poświęcić więcej uwagi. Oprócz rozporządzenia RODO, dyrektywa UE w sprawie poufności musi zostać zmieniona na prawo niemieckie do czerwca 2018 r. Choć głównie dotyczy to osobistych danych, które są objęte w GDPR, dyrektywa dotycząca poufności w szczególności obejmuje wrażliwe dane na temat rozwoju produktu. Dla firm oznacza to, że od tej chwili zainteresowane firmy są zobowiązane wykazać środki ochronne, takie jak ograniczenia w dokumentacji i kontroli dostępu. Wreszcie, pracownicy w miejscu pracy mają do czynienia z wrażliwymi, poufnymi danymi, takimi jak umowy, listy dostawców lub informacje o pacjencie, każdego dnia.
Dyrektywa w sprawie poufności oznacza również, że: W przyszłości będzie to tylko dotyczyć tajemnicy handlowej lub know-how (np. dane prototypu, projektu itp.) które spółka aktywnie określiła jako takie. Jeżeli, w przypadku sporu, nie można wykazać, że odpowiednie informacje zostały zidentyfikowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem, prawo nie zapewni żadnej ochrony tym informacjom. W związku z tym, korzystanie z elektronicznych systemów zamknięć może być odpowiednim rozwiązaniem.
Wymagane zabezpieczenia blokujące
Firmy nie mogą już unikać zmiany na takie systemy lub ich ponownej instalacji. Klasyczne mechanizmy blokujące mogą być zastąpione lub uzupełnione zamkami szyfrowymi i w połączeniu z inteligentnym systemem blokowania w bardzo krótkim czasie.
Agent-E – Elektroniczne zamknięcie od EMKA.
Przy pomocy "Agenta E", na przykład, EMKA opracowała system zabezpieczeń, który umożliwia spersonalizowany dostęp do szafy wraz ze stałym monitorowaniem i kontrolą zamykania i otwierania. Kontrolowany dostęp do biura i szafek na dokumenty dla osób uprawnionych jest osiągalny pod wieloma względami, na przykład dzięki nośnikowi danych RFID bezstykowo zatwierdzającego pracowników. Skaner zintegrowany w klamce czyta karty RFID lub monetę, tym samym identyfikując użytkownika. W zależności od preferencji firmy, blokada może również być sterowana za pomocą aplikacji, kodu pin, czytnika linii papilarnych lub przez Near Field Communication (NFC).
Centralna kontrola dostępu z Control Cockpit od EMKA
Ponieważ system jest indywidualnie dostosowany do klienta, według tego jak chciałby nacisnąć blokadę elektroniczną, możliwe jest wiele zastosowań. W razie potrzeby, system może kontrolować wszystkie otwarcia i zamknięcia za pomocą oprogramowania Control Cockpit. Ponieważ, jak już wspomniano, identyfikowalność odgrywa również ważną rolę w ramach nowego EU-RODO. Jeśli nieupoważniona osoba otworzy szafkę w dziale kadr bez wcześniejszego uwierzytelniania, centrala zostanie niezwłocznie poinformowany i będzie w stanie zareagować. Oprogramowanie Control Cockpit zarządza wszystkimi zezwoleniami dostępu i dokumentuje każde otwarcie i zamknięcie.
Nowy system eCam zabezpiecza szafki przed nieuprawnionym otwarciem.
Ponadto EMKA ostatnio dodała nowy system "eCam" do swojej oferty elektronicznych systemów zamykających: Elektromechaniczny wpust zamykający, który jest zainstalowany wewnątrz szafy zabezpiecza drzwi, klapy itp. przeciwko nieautoryzowanemu otwarciu – w celu ochrony przed kradzieżą lub sabotażem.
Modułowa technika zamknięć dla szaf sterowniczych i obudów
Istnieje wiele powodów, dla których należy zmodernizować powszechnie występujące zamki mechaniczne lub rozwinąć je za pomocą systemów elektronicznych. EMKA oferuje szerokie portfolio rozwiązań elektromechanicznego zamykania, które nadają się do prawie każdej gałęzi przemysłu w zakresie RODO – w tym centralne monitorowanie wszystkich szaf zawierających poufne dane.