Externalizarea serviciilor IT către centre de calcul colocate administrate profesional necesită noi metode de control electronic al accesului. Nu fiecare client doreşte să închirieze propria carcasă sau o întreagă cameră pentru găzduirea hardware-ului; câteva dulapuri sunt de ajuns în unele cazuri. Ca urmare, clienţi diferiţi îşi găzduiesc echipamentele în acelaşi rând de dulapuri din cadrul centrului de date. În astfel de situaţii, controlul accesului la fiecare dulap individual are o mare importanţă.
Controlul accesului la dulapuri găzduite în centre de date cu o frecvenţă mare a vizitatorilor nu poate fi realizat cu ajutorul cheilor. Manipularea, mai ales în cazul pierderii cheii, este dificilă şi costisitoare. Sistemele de închidere electronice prevăzute cu înregistrare a evenimentelor sunt operate de la distanţă prin intermediul reţelei sau local prin tastatură sau transponder şi facilitează accesul clienţilor la dulapurile proprii. În acelaşi timp, managerul centrului de date are o imagine completă cu privire la CINE a deschis CE şi CÂND. Diferite sisteme de control al accesului cu încuietori electromecanice pentru dulapuri de servere sunt disponibile pe piaţă pentru a satisface aceste cerinţe. În ciuda avantajelor de necontestat, oamenii se sperie de ideea controlului electronic al accesului când acesta trebuie integrat în dulapuri deja existente.
După alegerea unor mânere adecvate şi de diferite tipuri în cazul în care dulapurile provin de la producători diferiţi începe adevărata dificultate. Un cablu din fiecare mâner trebuie pozat pe uşa dulapului, introdus pe deasupra balamalei în interiorul dulapului şi conectat la unitatea de control centrală. Canalele pentru cabluri trebuie lipite pe uşă, cablul trebuie protejat în zona balamalei, cablaje adiţionale trebuie efectuate în dulapul gata echipat şi cu alte dulapuri etc.
Deschiderea mânerului cu încuietoare AGENT E se face prin intermediul unui microtransmiţător ("TAG“) care iniţiază procesul de deschidere al mânerelor al căror acces îl controlează. Raza de lumină a microtransmiţătorului este îndreptată spre celula fotoelectrică situată în mâner. Lumina este modulată diferit, fiecare TAG având un cod individual.
Sistemul este disponibil în trei versiuni care satisfac diferite nevoi de securitate.
În varianta "Basic", autorizarea se face prin intermediul unui microtransmiţător special numit "MASTER". Avantajul în comparaţie cu sistemele de închidere convenţionale este că TAG-urile invalide pot fi îndepărtate fără a înlocui încuietoarea.
Varianta "Professional" oferă un nivel crescut de confort. Autorizările TAG-urilor, planurile de închidere şi profilurile temporale pot fi introduse prin intermediul software-ului sau prin interfaţa USB integrată. Memoria evenimentelor integrată poate fi citită şi evaluată. Operatorul poate verifica cu uşurinţă cine a deschis o încuietoare şi când aceasta a fost din nou închisă. Este posibilă conectarea unui contact de uşă adiţional pentru monitorizarea stării uşii.
Varianta "Superior" este alegerea corectă pentru aplicaţii mai mari. Toate activităţile pot fi administrate de la distanţă; comunicarea cu mânerele rabatabile se face prin intermediul undelor radio. Configurarea, citirea datelor şi deschiderea mânerelor AGENT E este controlată prin radio. Alarmele sunt disponibile sub formă de contacte de releu sau SNMP-trap. Această variantă permite şi deschiderea mânerului prin intermediul tastaturii sau unui transponder.
Toate variantele AGENT E sunt foarte economice; durata de viaţă a bateriei este de aproximativ 3 ani sau cel puţin 15000 deschideri-închideri.
Problema alimentării de rezervă pe care o au multe sisteme de închidere electronice a fost soluţionată perfect. Alimentarea unui mâner cu baterii epuizate este posibilă prin conectarea unui laptop sau a unui încărcător pentru mobil de ultimă generaţie la portul USB situat în mâner. Deschiderea este apoi posibilă prin intermediul TAG-ului autorizat asigurând astfel accesul la dulap şi la cutia cu acumulatori situată sub mâner.